Posts tonen met het label e-Depot. Alle posts tonen
Posts tonen met het label e-Depot. Alle posts tonen

zaterdag 12 januari 2013

Het e-depot van Beyoncé

Anytime she wants to remind herself of all that work—or almost anything else that's ever happened in her life—all she has to do is walk down the hall. There, across from the narrow conference room in which you are interviewing her, is another long, narrow room that contains the official Beyoncé archive, a temperature-controlled digital-storage facility that contains virtually every existing photograph of her, starting with the very first frames taken of Destiny's Child, the '90s girl group she once fronted; every interview she's ever done; every video of every show she's ever performed; every diary entry she's ever recorded while looking into the unblinking eye of her laptop.
[...]
Beyoncé's inner sanctum also contains thousands of hours of private footage, compiled by a "visual director" Beyoncé employs who has shot practically her every waking moment, up to sixteen hours a day, since 2005.
[...]
This digital database, modeled loosely on NBC's library, is a work in progress—the labeling, date-stamping, and cross-referencing has been under way for two years, and it'll be several months before that process is complete. But already, blinking lights signal that the product that is Beyoncé is safe and sound and ready to be summoned— and monetized—at the push of a button.
And this room—she calls it her "crazy archive"—is a key part of that, she will explain, so, "you know, I can always say, 'I want that interview I did for GQ,' and we can find it." And indeed, she will be able to find it, because the room in which you are sitting is rigged with a camera and microphone that is capturing not just her every utterance but yours as well. These are the ground rules: Before you get to see Beyoncé, you must first agree to live forever in her archive, too.
Uit de GQ van februari 2013.
Ik vind het fascinerend, zo'n particulier e-depot.
Excursie, commissie Buitenland?

Gerelateerd
De iPhone van Kraantje

Plaatje: Home depot van Mroach

dinsdag 8 januari 2013

Tweede versie van ED3 beschikbaar

Ik twitterde er voor de kerst al over: het LOPAI heeft de tweede versie van ED3 vastgesteld. Uit het persbericht:
Om houvast te bieden aan een ieder die betrokken is bij de ontwikkeling en implementatie van en besluitvorming over e-depotvoorzieningen, stelde het Landelijk Overleg van Provinciale Archiefinspecteurs (LOPAI) al eerder een toetsingskader op. Deze Eisen Duurzaam Digitaal Depot, kortweg ED3, zijn onlangs herzien en aangepast aan de meest actuele ontwikkelingen, ervaringen en inzichten. Ze hebben betrekking op alle aspecten van een e-depot: organisatie, beleid, procedures, beheer, technische infrastructuur en beveiliging.
ED3 is gebaseerd op de Nederlandse archiefwetgeving en archiveringspraktijk en sluit nauw aan bij internationale normen en standaarden voor het langetermijnbeheer van blijvend te bewaren digitale informatie. Het is echter ook prima toepasbaar op voorzieningen voor te vernietigen bescheiden.
Inhoudelijk zijn, zoals ook uit bovenstaand plaatje blijkt, allerlei eisen anders geformuleerd en samengevoegd, waardoor het geheel een stuk compacter geworden is.
Uiteraard is deze nieuwe versie in pdf beschikbaar.

Maar, en dat vind ik veel mooier en belangrijker, de hele tekst is integraal opgenomen in de Archiefwiki!
De belangrijkste reden hiervoor is dat we hopen dat ED3 op deze manier een “levend” document wordt, onder andere doordat ervaringsdeskundigen voorbeelden aan de eisen toevoegen of via de discussiepagina opmerkingen maken over de inhoud of formulering van een eis.

Dus lees ED3, voeg voorbeelden toe, stel een vraag en begin de discussie!

Gerelateerd
ED3, versie 2

vrijdag 26 oktober 2012

Jeff Rothenberg - Digital Preservation in Perspective


Deze voordracht van Rothenberg is al een paar maanden oud, maar ik zag hem dit weekend pas. Rothenberg is degene die een jaar of zeventien geleden schreef:
Digital information lasts forever, or five years. Whichever comes first.

In deze lezing zegt hij een paar heel relevante dingen, die ook cruciaal zijn in de discussie die ik afgelopen vrijdag had over de horror van pdf/a-3, de nieuwe ISO-standaard.
Deze dia - en dan met name het tweede bolletje - uit de presentatie van Rothenberg lijkt me hierbij essentieel:
 
Interessant is verder dat Rothenberg 5 niveaus van bewustwording onderscheidt:
  1. Onwetendheid
  2. Ontwaken
  3. Analyse
  4. Kijken onder de lantarenpaal
  5. Experimenteren en demonstreren
Volgens hem zitten we nu ergens tussen niveau 4 en 5 (zie dia's hieronder):



En hij onderscheid vier verschillende reacties:
  1. Ontkenning:
    we bewaren gewoon de bits (en laten onze kleinkinderen het oplossen);
    we verwachten dat "de commerciëlen" het wel oplossen;
    populaire formaten zullen voor altijd bestaan (maar dat dachten de Egyptenaren ook);
    HTML en XML zijn de oplossing voor alles;
  2. Whishfull thinking, waaronder:
    we hebben alleen heel veel metagegevens nodig;
    bestandsmigratie is de oplossing - "the game of 'telephone'"
  3. Misguided efforts, bijvoorbeeld:
    focus op korte-termijn-oplossing, of
    emulatie afwijzen zonder het volledig te begrijpen
  4. Facing reality, dus
    realistische modellen en
    onder andere rekening houden met het verlies van metagegevens op termijn
Opvallend vond ik dat Rothenberg verschillende keren het e-depot van de KB als lichtend voorbeeld noemt, terwijl ik het eigenlijk al lange tijd redelijk stil vind rond het Koninklijke e-depot. Één keer zegt hij zelfs:
KB may still be in the lead
  • eDepot designed to address long-term preservation
  • Using a two-pronged migration/emulation approach
  • Planets & KEEP projects continuing to explore longer-term issues
Ik vraag me hierbij een beetje af of dit echt zo is. Welke criteria zou Rothenberg gebruiken bij het beoordelen van e-depots? Of zou hij toch een beetje achterlopen?
Waarom zou bijvoorbeeld het digitaal depot van het Felixarchief in Antwerpen de KB niet bijgehaald hebben ondertussen? Of zou Rothenberg helemaal niet weten wat ze in de Sinjorenstad allemaal doen?

Gerelateerd
Digital information lasts forever... (elders)
PDF/A, wat heb je daar aan?

woensdag 2 mei 2012

E-depot roadshow en wijzigingen in het Archieftoezicht

Vandaag een week geleden onderbrak ik mijn vakantie één dag, om in de Oranjerie in Roermond de Roadshow e-depot in Limburg / Veranderend archieftoezicht bij te wonen.
De ochtend begon met een presentatie van Wim Westland over de Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-depot van de RHC's en het Nationaal Archief. Daarna vertelde Mies Langelaar uitgebreid op welke manier het Gemeentearchief Rotterdam het e-depot probeert te "embedden" in de ambtelijke organisatie.
Na de lunch probeerde Rutger Suir in een kort tijdsbestek de gevolgen van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht voor het archieftoezicht in Limburg weer te geven. De dag werd afgesloten met een uitstekende presentatie van Geert Luykx over de KPI's en horizontale verantwoording. Met name de dia hierboven sprak me heel erg aan.

Gerelateerd
KPI, perversiteit en de kikker
Het einde van de provinciale archiefinspectie

woensdag 28 maart 2012

ED3, versie 2

Krap vier jaar geleden publiceerde ik op http://eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com de eerste blogpost over ED3 (pdf):
ED3 nadert zijn eerste voltooiing
De afgelopen weken (voor en soms ook tijdens de vakantie) hebben we de voorlaatste hand gelegd aan versie 1 van ED3. De verwachting is dat voor het eind van mei de definitieve eerste versie opgeleverd kan worden.
Dat is mooi, want tijdens de KVAN studiedagen op 3 en 4 juni zal ik ED3 presenteren.
De komende weken gaan we nadenken over de manier waarop we ED3 willen verspreiden en gebruiken. Misschien kan deze weblog daar nog een rol in spelen.
De afgelopen maanden heeft het LOPAI op basis van de opgedane ervaringen bij verschillende digitale depots en naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen, ED3 herzien. De tekst is aangepast, het aantal eisen is teruggebracht en de toelichtingen zijn verbeterd. Lees ook het uitgebreide bericht op de LOPAI-site.

De concept-versie is hier (doc) te downloaden en eventuele opmerkingen, correcties en aanvullingen kun je tot 1 juni 2012 e-mailen naar Marianne Loef.

woensdag 8 juni 2011

Ze zitten er weer op, de KVAN-dagen 2011 #kvan11

Van links naar rechts: Robèrt, Marc en Aike
Vorig jaar waren we in Kerkrade, dit jaar in Leeuwarden. Dat betekende dat ik dit jaar vijf uur in plaats van 30 minuten reizen van huis was. Maar het was de tien uur treinen wel waard. Ondanks enkele mindere sessies, heb ik me erg geamuseerd, een paar nieuwe dingen gehoord en vooral heel veel interessante gesprekken gevoerd.
Van de sessies die ik gezien heb, vond ik die van Margriet van Gorsel en Bart Ballaux (ppt) van het Gemeentearchief Rotterdam het interessants. Vooral deze dia, waarin het 9-vlaksmodel wordt gebruikt om vast te stellen of je een onderwerp bespreekt met de juiste gesprekspartner.

Daarnaast zijn er twee sessies waarvan ik het heel jammer vind dat ik ze gemist heb. Maandag was dat Beren op de weg... van Karin van der Heide en Ivo Zandhuis, over een open architectuur voor de archiefsector. Gisteren had ik graag naar het verhaal (ppt, 14 MB) van Sander Ujzanovitch en Anje van der Lek over het Amsterdamse e-depot en de bouwvergunningen geluisterd (en gekeken).

Tenslotte was gisteren dan ook het moment waarop Marc, Robèrt en ik met de billen bloot moesten. De voorgaande dagen hadden wij ons erg geamuseerd met de voorbereidingen, nu zou blijken of we ook konden presteren. Met dank aan Luud de Brouwer en zijn Flip kunnen jullie dat hieronder zelf beoordelen.



De KVAN-dagen krijgen nog één staartje. In de "goodie-bag" zat niet alleen een kilo aan papieren folders van allerlei leveranciers en dienstverleners, maar ook een KVAN11-paraplu. Op Archief 2.0 is de fotowedstrijd KVAN-pluus in het veld gestart.

Organisatie bedankt, op naar de KVAN-dagen 2012 in....

Gerelateerd
Terms of Service en Overheid 2.0 #kvan11
Gelezen: S. Vestdijk - De koperen tuin #KVAN11
Kwaliteitscontrole en validatie van gedigitaliseerd archiefmateriaal #KVAN11

zondag 6 maart 2011

Nederlandse e-depotfilmpjes

Eigenlijk had ik hier een filmpje van de Library of Congress over de Waldseemuller-kaart willen embedden:
Collections at the Library of Congress consist not only of material objects but also of digital files. In some cases, material objects are scanned, which creates a digital copy.
The Waldseemuller Map is not only preserved in a special case to slow its aging, it has been scanned and its digital copy is online for anyone to access and explore. The Library has also created advanced multispectral images that are crucial for fully understanding the physical map and for monitoring its conservation.
This video compares the physical and digital preservation of the Waldseemuller Map.
Maar het video-beleid van de LoC is mij een beetje een raadsel. Sommige filmpjes staan op YouTube, andere op Archive.org en met weer anderen, zoals deze, kun je helemaal niets.
Daarom maar twee filmpjes over Nederlandse e-depots.

Het eerste van het Nationaal Archief over het rollenspel dat ze daar spelen om te onderzoeken welke valkuilen het opnemen van digitaal archief met zich meebrengt:

Nationaal Archief from Groener Gras Producties on Vimeo.

Het tweede filmpje is van het Gemeentearchief Rotterdam en gaat voornamelijk over de technische inrichting van wat zij de E-Bewaarplaats noemen:


Heel mooi dat deze archiefdiensten op deze manier hun werk uitleggen en bekend maken.

Gerelateerd
Websites archiveer je voor een zesbenig wezen
Gezamenlijke e-depotvoorziening
Digitale houdbaarheid
Digitale departementen, e-depot en achterstanden

dinsdag 22 februari 2011

Digitale departementen, e-depot en achterstanden

Afgelopen vrijdag verscheen op de website van het Nationaal Archief een persbericht over het e-depot: e-Depot van Nationaal Archief voor alle departementen. In het bericht wordt onder het kopje Vanaf 2015 een digitale overheid verwezen naar het voornemen van alle departemenen om in 2015 digitaal te werken:
Het e-Depot sluit aan op deze ontwikkeling bij de departementen. Vanaf 2015 neemt het Nationaal Archief dan alleen digitaal gecreëerde informatie op (naast het wegwerken van de paperen archiefachterstand). Op deze manier sluiten de processen in de keten (van het moment van creatie van informatie tot en met de archivering) volledig op elkaar aan en voorkomen we dat er een nieuwe, nu digitale, achterstand ontstaat.
Ik twitterde daar vrijdag over: "Wedden dat ze ook nog papier opnemen?"

Maar waarom maak ik me nu zo druk om dat PR-tekstje? Afgelopen dagen heb ik er over lopen peinzen en ik heb verschillende redenen verzonnen.
Allereerst weer die vreemde definitie van 'achterstand' die hier uit spreekt. Blijkbaar vallen de papieren dossiers die tussen nu en 2015 onvermijdelijk nog gemaakt zullen worden (want nog lang niet alle departementen werken digitaal) ook al onder de definitie van achterstand. Wat zegt dit nu toch over het dynamisch archiefbeheer bij de ministeries? Of misschien beter geformuleerd: Wat zegt dit over het beeld dat het Nationaal Archief heeft van het archiefbeheer?
Een ander ding dat me stoort is de bijna exclusieve focus van het Nationaal Archief op de departementen. Net als bij wat ik eerder over de nieuwe selectie-aanpak schreef, lijkt het er hier op dat het Nationaal Archief alle hoge colleges van staat en de ZBO's en PBO's gemakshalve vergeet. Als de "kerndepartementen" maar hun digitale dossiers naar het NA overbrengen, is het goed. Waarbij volgens mij overigens ook allerlei ministeriële buitendiensten over het hoofd gezien worden.
Het derde 'steentje in mijn schoen' is het stukje over "alleen digitaal gecreëerde informatie". Ik ben best bereid om ook vervangen archiefstukken onder 'digitaal gecreëerd' te rekenen, maar dan nog. Worden vanaf 2015 alle internationale verdragen, regeringsakkoorden en wat dies meer zij, ceremonieel, digitaal ondertekend? Of zouden we die toch nog maar op papier bewaren en overbrengen? En wat gebeurt met andere analoge archiefstukken die niet zo eenvoudig gedigitaliseerd kunnen worden, zoals maquettes? Waarom zo rücksichtslos stellen dat alleen digitale informatie opgenomen wordt?
Het vierde pijnpunt ligt helemaal niet aan het Nationaal Archief, maar aan alle andere overheden: waar blijven IPO, VNG en UVW met hun maatregelen om de digitale houdbaarheid te garanderen? Na het rapport van afgelopen zomer over gezamenlijke e-depotvoorzieningen is het in die kringen angstvallig stil gebleven.

Mijn bezwaren gaan dus niet over het streven naar "digitaal werkende" departementen (al betwijfel ik of 2015 haalbaar is), of een goed functionerend e-depot (dat lijkt me zeker haalbaar voor 2015). Nee, het gaat me om de versimpelingen die het Nationaal Archief (naar mijn idee steeds vaker) formuleert in dit soort persberichten. Waarom zo categorisch stellen dat er dan alleen nog maar digitaal gecreëerde archieven overgebracht worden? Waarom zo ongenuanceerd? 'Wij deskundigen' kunnen die nuanceringen wel plaatsen, maar voor burgers en bestuurders is dat heel lastig, maar wel noodzakelijk!

Gerelateerd
Gezamenlijke e-depotvoorzieningen
Doc-Direkt en de magische achterstanden
Een nieuwe selectieaanpak

Plaatje: Digital/analog wisdom van doctor paradox

dinsdag 16 november 2010

De #archiefvisie van de VNG

Via allerlei kanalen (Twitter, LinkedIn, Archief 2.0 en zelfs e-mail) lees ik dat de VNG een brief gestuurd heeft over de Archiefvisie. Maar wat een rare brief is het eigenlijk...
En dan heb ik het niet eens over het "Archiefbesluit 2010" dat volgens de VNG is vastgesteld, of over de inhoudsopgave die niet overeenkomt met de inhoud van de brief.
Nee, maar ik struikelde wel over de terminologie die de VNG hanteert, waarom introduceren ze opeens die malle term: archiefwerk?
Archiefwerk en documentaire informatievoorziening dienen in samenhang te worden gebracht met andere aandachtsgebieden binnen het domein van de overheidsinformatievoorziening.
(...)
Maar ook bijvoorbeeld de harmonisatie van de terminologie uit het domein van de digitale documentaire informatievoorziening en het domein van het archiefwerk die zich sterk uiteenlopend ontwikkelen.
(...)
zij [de provincies, IKo] treden echter wel op het gebied van lokaal archiefwerk als toezichthouder op.
(...)
Wij hebben behoefte aan stimulansen en verankering van de kwaliteit van het archiefwerk en de DIV.
(...)
De overheden staan voor grote uitdagingen om toekomstgericht en duurzaam archiefwerk en documentaire informatievoorziening te ontwikkelen.
Los daarvan begint de brief ook met een paukenslag, die ik niet helemaal snap:
De dienstverlening aan de burger moet onzes inziens als eerste uitgangspunt gelden als het gaat om de organisatie van overheidsinformatie.
Wat wordt hier toch mee bedoeld? Blijkbaar ligt de oplossing in "harmonisatie van selectielijsten, naamgeving en bewaartermijnen van archiefbescheiden." Maar, welke dienstverlening aan welke burger is dan te uitgangspunt?
De VNG schrijft ook dat de gemeenten behoefte hebben aan "een shared service voorziening voor elektronische opslag van digitale archiefbescheiden" en dat verschillende grote archiefdiensten en het Nationaal Archief al met een initiatief zijn gekomen. Ik neem maar aan dat ze hiermee verwijzen naar het rapport over de gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen. Het is wel gek dat ze om dit te realiseren alleen geld vragen aan het Rijk , zonder aan te geven dat ze hier zelf ook wat aan willen bijdragen...
Tenslotte heb ik sterk de indruk dat de gemeenten nu allerlei zaken aan de minister vragen, die ze zo zelf kunnen regelen, zoals een "certificatiesysteem voor archiefinstellingen en plan van aanpak om alle instellingen te bereiken in dit opzicht." Volgens mij zijn de meeste archiefsinstellingen in de Archiefwiki gemeentelijke instellingen!
Of neem deze passage over de gemeentelijke archiefinspectie:
Daarnaast moet kritisch gekeken worden naar de eisen die worden gesteld aan het gemeentelijk beheer en inspectie. Daarbij moet ook gedacht worden aan de borging van kennis over niet alleen archiefwerk, maar ook kennis van ICT om de moderne ontwikkelingen in de kwaliteit te borgen. Tevens moet ruimte worden gecreëerd voor gemeenten om gezamenlijk gebruik te maken van de expertise van een (inter)gemeentelijke archiefinspecteur.
Als de gemeenten dit zo'n belangrijk punt vinden, moeten ze er iets aan doen! Daar hebben ze geen minister of Gedeputeerde Staten bij nodig.

Gerelateerd
Live: Met het oog op morgen #archiefvisie
Archiefvisie 2.0 revisited
Gezamenlijke e-depotvoorzieningen

maandag 30 augustus 2010

Gezamenlijke e-depotvoorzieningen

En nog een wat ouder rapport en voorstel (waar ik zelf aan meegewerkt heb trouwens): e-Depot. Duurzame digitale toegang tot informatie. Gemeenschappelijke e-Depot Voorzieningen en services.

In deze twee documenten beschrijft de Archief Coalitie Digitale Duurzaamheid - een gelegenheidsverbond (?) van LOPAI, Nationaal Archief, KVAN, BRAIN, RHC's, Stadsarchief Amsterdam, Gemeentearchief Rotterdam en DEN - op welke manier een landelijk dekkend net van e-Depots voor archieven tot stand zou kunnen worden gebracht.
Belangrijkste uitgangspunt van het voorstel is eigen verantwoordelijkheid, maar gezamenlijke aanpak. Daarom doet de ACDD het voorstel aan VNG, IPO, UvW BZK en OCW om voor een periode van vijf jaar 20 miljoen euro beschikbaar te stellen om te komen tot gezamenlijke e-Depotvoorzieningen en services.
Het idee is dat er een soort netwerk-organisatie wordt opgericht die voor alle zorgdragers delen van het beheer van digitale archieven uit handen neemt. Schematisch zou dat ongeveer uitzien:
De voorzieningen en services die "uitbesteed" kunnen worden zijn onder andere het duurzaam bewaren en toegankelijk houden van digitale content en het beheer van hardware.

Twintig miljoen euro, dat klinkt enorm, zeker in tijden van bezuinigingen en herijkingen. Maar, als je omrekent wat dit per organisatie zou kosten, vind ik het eigenlijk reuze meevallen. Voor de provincies, zou het, als je gewoon, ongewogen deelt, neer komen op nog geen €67.000 per jaar.
En wat levert het dan op? Een van de zaken die bij het opstellen van rapport en advies is uitgezocht, is wat duurzame toegankelijkheid zou kosten als iedere zorgdrager het zelf doet en wat het kost als ze het gezamenlijk doen. Het blijkt dat volledige samenwerking tot vijf keer goedkoper is dan wanneer iedere organisatie het zelf doet. Wordt er maar gedeeltelijk samengewerkt, dan kan dit nog een factor drie schelen. Dat zijn toch substantiële bezuinigingen, lijkt me.

Maar ik heb geen idee of die op dit moment onder leiding van Opstelten besproken worden, zal wel niet hè...