Archieven in Google Streetview

Grotere kaart weergeven

Ik geef het  meteen toe, archiefbewaarplaatsen zijn saai: koud en kaal: in het ideale geval zie je alleen stellingen vol met dozen. Maar, een archiefbewaarplaats in Google Streetview vind ik dan wel weer interessant.

Hierboven zie je een van de "archiefcontainers" van het FelixArchief in Antwerpen.
Je kunt sinds deze week rondkijken in het pand dat in 2007 de Belgian Building Awards won. Twee archiefcontainers (die hierboven ligt op de derde verdieping en deze ligt op de tweede), de leeszaal, de (nog lege) eerste verdieping en de prachtige binnenstraat (hieronder) zijn gefotografeerd.


Grotere kaart weergeven

Zijn er meer archiefdiensten op deze manier "toegankelijk"?

Gerelateerd
Optimaal Digitaal
Street View in België en Duitsland
Google kan archiefstukken niet vinden

Stop eens een Facebook-pagina in je archief

Het plaatje hierboven is een deel van de tijdlijn van de Facebook-pagina van de stad Antwerpen. Niet bijzonder, ware het niet dat dit screenshot niet van de "live"-pagina komt, maar van de gearchiveerde pagina uit het FelixArchief:

Momentopname van de Facebookpagina van de stad Antwerpen, vastgelegd op 12 augustus 2013. De volledige tijdlijn vanaf de ingebruikname van Facebook door de stad (1 april 2009) werd vastgelegd.

De pagina staat dus gewoon offline op mijn laptop (en mijn tablet)!

Natuurlijk, je kunt van alles zeggen over deze gearchiveerde pagina.
Bijvoorbeeld dat nu alleen de tijdlijn is vastgelegd. Zodra ik in de archiefversie op een bericht klik, kom ik automatisch op de live-versie terecht. Volgens mij staan dus niet alle elf de foto's van het welpje Nestor in het archief.
Of dat, zoals je hieronder ziet, bij de eerste berichten een relatieve datum staat, waardoor het een beetje puzzelen is om te achterhalen wanneer die berichten gepost zijn:

En ik weet ook niet zeker of dit nu wel mag binnen de Terms of Service van Facebook, maar hé...

Welke Nederlandse gemeente heeft zijn Facebook-pagina op deze manier gearchiveerd?
Of zijn twitter-stream?

Interessant wat dit betreft is ook het artikel Surf naar mij! Stem voor mij! van Filip Boudrez in de META van een paar maanden geleden. Uit de leader:

Een Hollander die in de Schelde wordt geduwd. Havenschepen en lijstduwer Marc Van Peel die zijn duwkracht in de verf zet door al telefonerend de deur van het stadhuis gesloten te houden. Een muzikaal zangersduo pakt uit met een campagnelied en wil van het Antwerpse burgemeesterschap een duobaan maken. Het lanceren van een heuse verkiezingsapp waar­mee de kiezer in de huid van de politieke kandidaat kruipt. Het zijn maar enkele voorbeelden van hoe partijen en kandidaten bij de recentste verkiezingen in hun campagnes het web en nieuwe technologieën gebruikten. Het stadsarchief Antwerpen archiveerde ze en nam ze op in het digitale depot waar ze duurzaam bewaard blijven voor de toekomst.

En opnemen in het depot is één, maar je kunt de archiefstukken daarna ook nog gewoon vanuit je luie stoel downloaden.

Het kan, jongens, het kan...

Gerelateerd
Archiveren 2.0 tijdens de KVAN-dagen
Twitter, crisis-communicatie en archieven
Een wethouder antwoordt via YouTube

Openbaarheid in Vlaanderen - aanvullingen en correcties

Eerder vandaag schreef ik over Openbaarheid in Vlaanderen. Hierbij verwees ik naar de manier waarop de gearchiveerde websites bij het Felixarchief toegankelijk zijn. Meteen nadat ik de blog gepubliceerd had, reageerde een medewerker van het archief via Twitter. Naar aanleiding daarvan een paar aanvullingen en correcties.

1. In de praktijk gaat het Felixarchief redelijk "pragmatisch" om met de identificatieplicht. Als je ver weg woont (zoals ik) is het niet per sé noodzakelijk dat je je gezicht in de leeszaal laat zien om geverifieerd te worden. Ik werd onder andere gewezen op deze passage op de website:

Schrijf u vandaag nog in als bezoeker, laat u verifieren via het telefoonnummer 03 338 94 11 en raadpleeg onze archieven van thuis uit! 

2. Ik schreef ook dat er nog een tweede addertje was: mijn mailbox zou niet groot genoeg zijn om de DIP te ontvangen. Tot mijn schande bleek dat ik geen email kreeg, omdat ik geen mailadres had opgegeven! Oei, oei, oei...Ik heb me een half uurtje in een hoekje staan schamen...
Nadat ik mijn mailadres had ingevuld en een nieuwe poging had gedaan, bleek dat je een link naar het zip-bestand gemaild krijgt. Ik heb het bestand gedownload en heb nu dus een vijftien jaar oude website volledig op mijn laptop staan. Hierboven de mooie, toen heel moderne, startpagina en hieronder de archiefbeschrijving.

Dat maakt trouwens ook meteen duidelijk dat deze en deze discussie op BREED grotendeels gebaseerd zijn op ondeskundigheid (om niet van luiheid of laksheid te spreken...)

Terwijl ik toch bezig was, wilde ik dit archiefexemplaar van de site ook even vergelijken met het exemplaar in de Wayback Machine. Helaas bleek dat niet mogelijk, omdat Antwerpen de toegang voor robots heeft uitgeschakeld.

Hoe dan ook, met dank aan FB: I stand corrected.

Gerelateerd
Openbaarheid in Vlaanderen

Openbaarheid in Vlaanderen

Een paar weken geleden verwees Eric op het Archiefforum naar de gearchiveerde websites van de stad Antwerpen. Toen ik de archiefexemplaren wilde raadplegen bleek er een addertje onder het gras te zitten.
Op grond van artikel 17 het Vlaamse openbaarheidsdecreet moet de aanvrager van overheidsinformatie zijn aanvraag schriftelijk indienen en moet hij zijn identiteit bewijzen. Het addertje is nu dat overgebrachte archieven hier blijkbaar ook onder vallen. Dat betekent bijvoorbeeld dat je de archief-exemplaren van de (voorheen) openbare website van de stad Antwerpen pas van huis uit kunt raadplegen als je:

1. een account bij het Felixarchief hebt aangemaakt en
2. in Antwerpen aan de balie bent geweest en hebt bewezen dat jij bij die account hoort! 

Dat is nog al een verschil met Nederland, waar je je noch voor een WOB-verzoek, noch voor inzage van overgebrachte archieven op grond van de Archiefwet hoeft te identificeren.

(Dat archiefdiensten hier toch om vragen, is meer vanuit een controle-aspect: ze willen bij eventuele vermissing of beschadiging kunnen achterhalen wie een archiefstuk voor het laatst heeft geraadpleegd.)

Overigens: mijn gebruikersaccount is ondertussen gevalideerd, maar ik heb de websites nog altijd niet kunnen bekijken. Als je ze wil inzien, e-mailt het Felix-archief een ZIP-bestand (DIP in OAIS-termen) met alle bestanden. Het tweede addertje is nu dat de kleinste, gearchiveerde site circa 35 MB is en geen van mijn mailboxen dergelijke omvangrijke bestanden accepteren...

Aanvulling op woensdag 16 februari 2011 om 20:46 uur
In bovenstaand bericht bleken nog al wat slordigheden en fouten te staan. Lees daarom vooral ook Openbaarheid in Vlaanderen - aanvullingen en correcties

Gerelateerd
Optimaal Digitaal
Muziek in het Archief - voorheen een archiefding
Isn’t our American democracy amazing?
Het archiveren van weblogs
Lulu en het archiveren van websites

Plaatje: freedom of movemento, freedom of information van Cau Napoli

Optimaal Digitaal

Gisteren was Inge Schoups, stadsarchivaris van Antwerpen, op uitnodiging van LOPAI en WGA bij ons in het provinciehuis. Aan een klein gehoor gaf zij uitleg over de "verhuis" van de Antwerpse gemeentelijke back-office van 41 locaties naar één centraal gebouw, Den Bell (en foto hiernaast). Het stadsarchief kreeg de opdracht om de drie principes die bij de herhuisvesting gehanteerd werden (flexibel werken, informatie delen, digitaal werken) te realiseren en richtte daartoe de projectgroep Document@Stad op. De projectgroep, die bestond uit 15 mensen, kreeg de volgende vijf doelstellingen te verwezenlijken:

1. Digitaal werken: unieke, volledige dossiers in centrale digitale klassementen
2. Digitalisering
3. Opruimen van klassementen op de werkvloer
4. Leegmaken van archiefruimten
5. Semi-dynamisch archief in Den Bell

Ik wil hier enkel een paar 'hoogtepunten' aanstippen, als je er alles over wil lezen dan is het rapport Optimaal Digitaal: technisch rapport over efficiënt informatiebeheer (pdf, 15473k) zeer de moeite waard.

Wat waren de meest opvallende punten uit de presentatie?
Allereerst dat Antwerpen het digitaal archief volledig organiseert in de "Windows Verkenner." Er is een centrale, alle afdelingen omvattende mappenstructuur gemaakt, waarin ambtenaren zelf de relevante documenten opslaan. Er wordt dus geen gebruik gemaakt van een dms-applicatie.
Ik herhaal:
ER WORDT DUS GEEN GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN DMS-APPLICATIE!
Dit heeft onder andere tot gevolg dat individuele documenten niet geregistreerd worden.
Ik herhaal:
INDIVIDUELE DOCUMENTEN WORDEN NIET GEREGISTREERD!
Alle aandacht wordt gericht op het dossier, dat dus gevormd wordt door een 'mapje'. Zodra een ambtenaar zo'n digitaal dossier afsluit, wordt het overgebracht naar het digitaal depot, waarna het dus door het Stadsarchief beheerd wordt.

Zo veel mogelijk afgesloten analoge dossiers zijn voor de verhuizing al overgebracht naar het Stadsarchief. Hier zitten ook dossiers bij die bijvoorbeeld pas 3 jaar geleden zijn afgesloten. Als een ambtenaar zo'n afgesloten dossier nodig heeft, dan wordt dat binnen een dag door het Stadsarchief gescand. De reproducties worden in het digitaal depot opgenomen en het papieren dossier gaat terug naar de archiefbewaarplaats (en komt daar ook niet meer uit). De ambtenaar krijgt via e-mail een link naar het betreffende digitale dossier. Mocht die ambtenaar besluiten deze reproducties ook nog een keer op te nemen in zijn eigen mappenstructuur, dan is dat geen enkel probleem. Bij de overbrenging naar het digitaal depot worden de reproducties er automatisch weer uitgefilterd.

In principe zijn alle dossiers (oud of jong, analoog of digitaal) openbaar. Wat dat betreft is de openbaarheid van bestuur in Vlaanderen (niet in België!) veel verder doorgevoerd dan hier.

Tenslotte heeft heeft het projectteam in iets meer dan twee jaar tijd niet alleen een algemeen klassement ontworpen en 1500 medewerkers opgeleid in de nieuwe manier van werken, er is ook nog 11 km aan papieren dossiers beschreven, geselecteerd, vernietigd of overgebracht naar het Stadsarchief!

Al met al zette het verhaal van Inge en het rapport mij, net als Ton op BREED, aan het denken over de vraag waarom wij hier zo de nadruk leggen op de noodzaak van dms-applicaties en de registratie van individuele documenten. Dat zal toch zeker niet alleen zijn omdat wij, in tegenstelling tot Vlaanderen, DIV-afdelingen hebben?

(Dat het niet overal in Vlaanderen rozengeur en manenschijn is, bewijst dit bericht trouwens...)

Muziek in het archief - voorheen een archiefding #23ad

Schrijf ik nog eens over een van de 23-archiefdingen, is het geen ding meer...
Via het Archiefforum kwam ik het filmpje van met Inge Schoups van het FelixArchief tegen over het archief van The Strangers dat ze heeft geacquireerd.


Voor wie The Strangers niet kent, daar mis je niet veel aan