Het archiveren van weblogs

Ton de Looijer verwees op BREED afgelopen week naar Approaches to archiving professional blogs hosted in the cloud, de paper van Marieke Guy en Brian Kelly die hoort bij hun lezing tijdens iPRES komende week in Wenen. In het artikel beschrijven Guy en Kelly op welke manier drie verschillende typen weblogs van UKOLN bewaard blijven. Het gaat hierbij om de UK Web Focus Blog van Brian Kelly zelf, de weblog van het afgeronde JISC-PoWR-project en de blog die in 2009 gemaakt was voor de jaarlijkse Institutional Web Management Workshop.
Ieder type weblog wordt op een andere manier bewaard.

UK Web Focus Blog
Periodic rich copies of the UK Web Focus blog are taken and installed on the UKOLN Intranet for use in more detailed analyses of the blog. The backup can also be used to avoid loss of the content in cases of a lack of sustainability to the master copy.
JISC-PoWRA record of the status of a project blog was taken and published. A rich copy of the contents of the blog was held on a Wordpress-blog on the UKOLN Intranet which provides a backup managed within the organisation.
IWMW 2009
A static copy of the IWMW 2009 blog is available on the UKOLN Intranet. The backup can also be used in case of a lack of sustainability to the master copy.

Het mooie van de aanpak van UKOLN is dat ze een checklist (daar is hij weer) gemaakt hebben om te bepalen welke bewaarstrategie bij een weblog past. Deze checklist bevat een stuk of negen stappen, waaronder:

Planning: Preparation for archiving blogs should begin before the blog is launched. A blog policy can held to clarify the purpose of the blog and its intended audience.
Monitoring of technologies used: Information on the technologies used to provide the blog, including blog plugins, configuration options, themes, etc. can be useful if a blog environment has to be recreated.
Auditing: Providing an audit of the size of the blog, numbers of comments, usage of the blog, etc. may be useful in helping to identify the value of a blog and in ensuring that interested parties are aware of how well used the blog was.
Understanding of costs and benefits: The audit should help to inform the decision-making processes regarding the effort which needs to be taken for the selected blog archiving strategy.
Identification and implementation of archiving strategy: The appropriate blog archiving strategy needs to be selected. As illustrated in the case studies this could include "freezing" a blog on the external service, with an organisational backup copy (in a variety of formats) or the continuation of an active blog, with a backup copy of taken in case of unexpected data loss.

Opvallend hierbij is dat Kelly en Guy in het artikel het wel nadrukkelijk hebben over een risico-analyse die sinds 2006 ontwikkeld is om de risico's die kleven aan het gebruik van "third party services", maar dat deze niet als aparte stap in de checklist is opgenomen.

Wat voor mij persoonlijk jammer is, is dat UKOLN consequent gebruik maakt van Wordpress in plaats
van Blogger. De beschreven oplossingen zijn dus niet direct van toepassing op deze weblog.

Aanvulling 13 september 2010, 15:50
Ondertussen heeft Marieke zelf ook geblogd over de paper en haar lezing van volgende week.


Plaatje van Inju