Ach ja,
GovUnited heeft voor dertien gemeenten een
Programma van Eisen voor Webarchivering opgesteld en online gezet. Dat laatste siert ze, al is de inhoud van het eisenpakket hier en daar discutabel en onduidelijk. Een paar voorbeelden.
Gemeenten willen een aanbieding ontvangen voor een gebruiksvriendelijke oplossing voor webarchivering die extern wordt gehost en als webservice wordt aangeboden. Uiteraard moet de oplossing voldoen aan geldende Nederlandse wet- en regelgeving.
Waarom is externe hosting het uitgangspunt?
Zouden gemeenten dit echt niet zelf kunnen behappen?
Te weinig deskundigheid misschien?
Maar hoe kun je zonder die deskundigheid dan beoordelen of een commerciële aanbieder het wel goed doet? Voor uitbesteden heb je ook nogal wat deskundigheid nodig...
Daar komt bij dat externe hosting altijd discussies oplevert over eigenaarschap. In de eisen staat dan wel
G1 De inhoud van het webarchief blijft altijd eigendom van de gemeente. In het geval van een faillissement is voorzien in een overdrachtscenario.
Maar een leverancier gaat je echt niet van te voren bellen met de mededeling dat hij over twee weken failliet gaat.
En, nog problematischer, data worden niet als "eigendom" beschouwt. Of zoals ik Arnoud Engelfriet
een paar maanden geleden citeerde:
De claim “het is mijn data en ik wil deze terug” gaat hem niet worden. Data “is” niets in de zin van de wet, en deze kan dus niet worden opgeëist.
Wat dat betreft snap ik ook de eis dat de functioneel beheerder van het webarchief fysiek toegang tot het datacentrum waar de boel bewaard wordt moet hebben, niet. Wat zou hij tussen die servers moeten doen?
In de eisen staat ook iets over open standaarden:
Het archief moet opgebouwd zijn uit open bestandsformaten.
Toelichting: O.a. over gebruik WARC containers en gerelateerde records.
Ja,
WARC is de open standaard voor het beschrijven en bewaren van websites, maar WARC is een container. Daar zitten dus allerlei andere bestanden "in". Hoe zit dat met die eis voor open bestandsformaten dan voor de bestanden waar een website uit bestaat? Betekent deze eis dat er geen jpg-bestanden gearchiveerd mogen worden? Dan mogen die ook niet meer in de website gebruikt worden, lijkt me.
Overigens zijn er meer eisen die zo te zien meer eisen stellen aan de website van de aanbestedende gemeente dan aan de aannemende leverancier.
En tenslotte, over het vastleggen van metagegevens worden nauwelijks zinnige dingen geëist:
A9 Alle metadata die online uit de content te halen zijn, moeten automatisch worden overgenomen worden in het archief.
A10 Het archief moet doorzoekbaar zijn op tijdvak en webdomein.
A11 Het archief moet doorzoekbaar zijn op overige metadata die uit de online content te halen is.
A12 De zoekfunctionaliteit in het webarchief houdt rekening met de Overheid.nl Web Metadata Standaard (OWMS)
A13 Het archief is doorzoekbaar op attributen (dus ook op locatie of taal)
Dit lijkt dus ook vooral te gaan over de website en niet over het archiveren daarvan.
O en dan vergeet ik er nog twee eisen die over metagegevens gaan:
D1 Publicatie op de website kan feitelijk aangetoond worden inclusief het tijdstip en duur dat dat pagina online heeft gestaan cq staat.
D2 Het is niet mogelijk de informatie in het archief inhoudelijk aan te passen. (Zie ook F8; deze eis betreft de waarborg van de geldigheid c.q. authenticiteit)
Interessant is dan ook dat de leverancier wel een api moet leveren waarmee de gearchiveerde website(s) naar een RMA/e-depot geëxporteerd kunnen worden. Maar dan moet je wel weten welke metagegevens die ontvangende systemen nodig hebben en dus moet je zorgen dat je webarchief deze kan leveren en dus moet je dat toch iets uitgebreider bewchrijven, lijkt mij...
Hoe dan ook, nice try van GovUnited, maar er zitten nogal wat haken en ogen aan.
Gerelateerd
Het bewaren van overheidswebsites
Costa Concorda en webarchivering
Plaatje:
Website is down van
Sean MacEntee