Baseline, Microsoft en provinciale controllers

Vandaag een week geleden was ik op het hoofdkantoor van Microsoft op Schiphol voor een vergadering met de provinciale controllers. Op de agenda stonden PETRA, de Provinciale Baseline Informatiebeveiliging en de Provinciale Baseline Informatiehuishouding. Mijn presentatie was een soort recycling van de presentaties die ik de afgelopen weken ook al over RODIN heb gegeven, zoals je hier beneden kunt zien.

Provinciale baseline informatiehuishouding

View more presentations from Ingmar Koch.

Omdat ik deze week bedacht dat de concept-teksten van de Baseline Informatiehuishouding volgens mij nergens online staan, heb ik die maar even in Google Docs gezet.

Op zich was het IPO-gedeelte van de bijeenkomst het minst interessante. Het verhaal dat Jelle van Nieuwenborg vertelde over de manier waarop ze bij Microsoft Nederland werken was veel interessanter, vooral om de reacties van de controllers.
Van Nieuwenborg vertelde dat ze bij Microsoft vooral aan 'sturen op resultaat' doen. Dat wil zeggen dat aan het begin van het jaar afgesproken wordt welke doelen een medewerker of team in dat jaar moet halen en dat het ze daarna hoegenaamd vrij is om te bekijken hoe ze die doelen zullen bereiken. Daar konden deze ambtenaren blijkbaar niet zo goed mee uit de voeten.
Want hoe moest je nu doelen vaststellen?
En hoe moest je dan vaststellen of ze gehaald waren?
En wat dan als ze toch niet gehaald werden?
Uitgaan van vertrouwen in en deskundigheid van je medewerkers zat er bij deze mensen blijkbaar nog niet zo in, net zo min als het idee dat dit resultaatgericht werken niet betekent dat een medewerker maar twee keer per jaar met zijn baas spreekt.
Overigens stopt Microsoft ook veel energie in het optimaal faciliteren van zijn medewerkers. Het gebouw is vooral bedoeld voor Bijpraten, Bijtanken en nog een B die ik vergeten ben, maar niet per sé voor werken! Een van de interessantste technische 'foefjes' die Van Nieuwenborg liet zien was Lync: The Next Generation Unified Communications. Kort gezegd zit in Lync van alles geïntegreerd: bellen, chatten, e-mailen, agendabeheer, 'Skypen', conferencecall, documentendelen, allemaal vanuit één centrale applicatie. Dat wil ik ook wel hebben, denk ik, al is me nog altijd niet duidelijk of het ook geïntegreerd is met de Windows 7-smartphone waar Van Nieuwenborg mee liep te patsen...
(Ik wilde hier een filmpje over Lync embedden, maar dat lukt niet, ik krijg de embed-code niet uit de Silverlight-plug-in gekopieerd... #fail dus.
Doet me ook even denken aan de discussie over 'open standaarden' die gevoerd werd naar aanleiding van mijn presentatie. OpenXML was toch wel veel beter dan ODF... Ja hoor, jij bent de gastheer...)

Gerelateerd
Archiefregeling, Rodin en toezicht

De #archiefvisie van het LOPAI (en IPO)

Vorige week vroeg ik me openlijk af wat eigenlijk de mening van mijn eigen club, het LOPAI, was over de Archiefvisie van OCW. Ik heb wel concept-reacties voor OCW gezien, maar geen definitieve brief.
Navraag leerde dat het LOPAI helemaal geen reactie heeft gestuurd. Het belangrijkste argument daarvoor is dat dit niet goed zou vallen binnen het Interpovinciaal Overleg (IPO). Daarom is er voor gekozen om via de twee archiefinspecties die lid zijn van BRAIN de LOPAI-punten in hun reactie (brief en bijlage, beide PDF) onder te brengen.
En het IPO? Daar stelt degene die er over gaat dat het IPO in het ontwikkeltraject op diverse momenten duidelijk heeft gemaakt wat belangrijk is voor de provincies en dat het dus niet nodig is om nog een aparte (openbare) brief te sturen. Zodra de Archiefvisie definitief is, zal IPO er waarschijnlijk wel op reageren.

Dus...

Gerelateerd
De #archiefvisie van de Erfgoedinspectie
De #archiefvisie van de VNG
Live: Met het oog op morgen #archiefvisie


Plaatje: Jorem Jeukze