BRAIN publiceerde afgelopen vrijdag de brief (pdf) die de Algemene Rijksarchivaris een dag eerder naar de voorzitters van BRAIN en KVAN stuurde. Daarin staat onder andere:
Ik kan u inmiddels laten weten dat het - na intensief overleg - is gelukt overeenstemming te bereiken met de onderhandelingsdelegatie van VNG/IPO/UvW en dat er afspraken zijn gemaakt over de Innovatieagenda 2012-2016. De staatssecretaris van OCW heeft hiermee inmiddels ingestemd. Omdat is afgesproken de volledige inhoud van het convenant pas bekend te maken als ook alle formele goedkeuringsprocedures bij de partners zijn doorlopen, kan ik helaas geen volledig inzicht geven.Maar Berendse is zo vriendelijk om BRAIN en KVAN wel op hoofdlijnen te informeren.
Inhoud?
Niet heel verrassend is dat de vijf hoofdthema's uit de Archiefvisie als programmalijnen terugkomen in de Innovatieagenda:
- Duurzaamheid
- Openbaarheid en selectie
- Toegankelijkheid van de Archiefcollectie NL
- Collectievorming
- Kwaliteitszorg en versterking van het bestel
Uitvoering?
Ieder jaar stelt de staatssecretaris een uitvoeringsprogramma vast, dat wordt goedgekeurd door de bestuurlijke partners, na overleg met deelnemende partijen/uitvoeringspartners (waaronder BRAIN en KVAN). Om dit allemaal in goede banen te leiden stelt het NA een programmamanager, met een programmabureau, aan en stellen alle bestuurlijke partners uit eigen geledeingen een beleidsteam samen dat minstens zes keer per jaar bijeenkomt. Dit beleidsteam adviseert over de uitvoering, bewaakt de voortgang en overlegt met de deelnemende partijen/uitvoeringspartners en beoordeelt projectplannen.
Voor de begeleiding en uitvoering van de programmalijnen wordt een beroep gedaan op de vakorganisaties en kenniscentra. Zij worden uitgenodigd om als deskundigen deel te nemen in het kennis- en implementatienetwerk. Binnen dit netwerk kunnen themagroepen worden samengesteld. Om de speerpunten van de Innovatieagenda hoger op de bestuurlijke agenda van de decentrale overheden te krijgen, zal een bestuurlijk en ambtelijk aanjaagteam van ambassadeurs en consulenten bij IPO/VNG/UvW worden ingericht. Programmabureau en aanjaagteam verzorgen samen de begeleiding van de decentrale projecten.Ja, ja, er moet natuurlijk wel wat te vergaderen overblijven...
Landelijk of lokaal?
Bij de uitvoering zal er een onderscheid gemaakt worden tussen landelijke en decentrale projecten. Voor de landelijke activiteiten is het programmabureau/kenniscentrum NA verantwoordelijk. Decentrale projecten worden uitgevoerd door archiefinstellingen, overheden en/of vakinstituten. Hierbij wordt uitgegaan van het "matchingsprincipe."
Organisaties en overheden nemen vrijwillig deel, met als uitgangspunt 50/50 matching tussen Rijk/NA enerzijds en andere partijen samen anderzijds. Het kan daarbij ook gaan om de gerichte inzet van mensen en middelen uit de eigen organisatie.Tenslotte kondigt de Algemene Rijksarchivaris aan dat er in eind september/begin oktober een startconferentie zal worden gehouden voor alle betrokkenen en belangstellenden.
Dat u het maar weet...
Gerelateerd
Daar is hij dan: de #archiefvisie
Afbeelding: All it takes van Ryan Greenberg
Als ik het goed begrijp (en dat is nog lastig met dat extreem ambtelijke, wollige taalgebruik) Wordt er dus de nadruk gelegd op duurzaamheid in de innovatieagenda. Daar is de laatste jaren al veel aan gedaan. Helaas met weinig zichtbaarheid, helemaal als het gaat om lokale (decentrale) initiatieven. Is kwaliteitszorg dan het minst belangrijkste van de 5 of is er een wegingsfactor die ik mis? Natuurlijk moeten we met z'n allen niet vergeten dat het eigenlijk best fijn is dat er uberhaubt geld vrij wordt gemaakt om aan innovatie in de archiefsector te doen. Dat mag in deze tijd van rigoreuze bezuinigingen ook wel eens worden gezegd...
BeantwoordenVerwijderenChris Bellekom Ik denk niet dat de volgorde van de hoofdthema's hiërarchisch is. Ze stonden ook min of meer in deze volgorde in de Archiefvisie geloof ik.
BeantwoordenVerwijderenMet je laatste opmerking ben ik het ook wel eens hoor.