De digitaliseringscijfertjes van Enumerate

Dit lijkt me niet de ideale tijd van het jaar om een onderzoeksrapport te presenteren, maar op de DEN-site zag ik dat eind juni het eerste rapport van het Enumerate-project is gepubliceerd.

ENUMERATE is a EC-funded project, led by Collections Trust in the UK. The primary objective of ENUMERATE is to create a reliable baseline of statistical data about digitization, digital preservation and online access to cultural heritage in Europe. Currently, statistical data on Europe’s digital heritage is tentative and scattered at best. For the European Commission and many of the agencies and actors in the field of culture there is no consistent evidence base for making strategic decisions on investments in digitisation. ENUMERATE will bring about major improvements in the quality and availability of intelligence about digital heritage.

Namens Nederland is DEN een van de partners.
Belangrijkste doel van het onderzoek is dus om een helder beeld te krijgen van de digitaliseringsontwikkelingen bij Europese erfgoedinstellingen. Daarom bestaat het rapport vooral uit veel meer en minder interessante grafiekjes, over het al dan niet hebben van een beheertaak, de omvang van digitale collectie, hoeveel er gedigitaliseerd is en nog moet worden enzovoorts. Verder staan er passages in als:

Not surprisingly audio visual, broadcasting and film institutions mostly have born digital material. This is the case in 89% of these institutions. In archaeology museums born digital material is less frequently a part of the collection.

En een onbegrijpelijke passage als:

Types of born digital heritage that are mentioned most often are: photographs, video's / DVD / CD, other audiovisual objects or audio-recordings, TV and radio programmes, film, archives and archival records, E-books and E-journals, web pages and websites, computer software and games. Also mentioned, but a bit less are datasets, interviews, oral histories and PDF (or other formats). There is little diversity between the mentioned types of born digital heritage between the types of institutions except from archives that of course are more than average mentioned by archives themselves. 

Hierin vind ik niet alleen het feit dat er appels, peren en druiven samen geteld worden vreemd, ik snap de laatste zin niet helemaal. Archieven bewaren vooral archieven?
Andere opvallende dingen vond ik dat gemiddeld nog niet de helft van alle instellingen meet hoeveel gebruik gemaakt wordt van de digitale collecties.

Klikken voor een leesbare versie

En dat maar een klein deel van de collecties beschreven is in digitale applicaties:

Opnieuw klikken voor een leesbare versie

Het gaat  hier slechts om een deel van de respondenten, maar toch. Voor archieven zou dat krap een derde zijn!

Allemaal interessant, maar het grote manco is natuurlijk dat de ruwe data (op dit moment) niet beschikbaar zijn. Ik zou best zelf wel wat dwarsdoorsnedes en grafiekjes willen kunnen maken op basis van de antwoorden.
Maar helaas, voorlopig moeten we het met de grafieken doen die Panteia voor Enumerate gemaakt heeft.

De Zuidelijke Rekenkamer over het Strategisch Informatiebeleid

Afgelopen vrijdag presenteerde de Zuidelijke Rekenkamer zijn rapport over het Strategisch Informatiebeleid van de Provincie Noord-Brabant.

Zonder commentaar maar weer...

Op basis van een analyse van de inhoud van bovenstaande notities constateert de rekenkamer dat wat betreft de ambities en/of doelen van de provincie er in hoge mate sprake is van een herhaling van zetten. Daarnaast constateert de rekenkamer dat de notities beleidsarm, instrumenteel en op de korte termijn gericht zijn. De nadruk ligt vooral op het op orde krijgen van zaken als de architectuur, het applicatielandschap en het beheer. In die zin is sprake van een laag strategisch gehalte. Van een strategisch informatiebeleid dat in de pas loopt met recente ontwikkelingen op dit gebied is naar de mening van de rekenkamer vooralsnog dan ook geen sprake.

De verantwoordelijkheid voor de aansturing van de I-bureaus gezamenlijk (de I-kolom genoemd) is belegd bij een daartoe op interim basis aangestelde manager. Daarmee is formeel geen sprake van het beleggen van de regievoering in de top van de organisatie. Dat de verantwoordelijke voor de aansturing van de I-kolom naar zeggen van enkele geïnterviewden te allen tijde kan ‘aanschuiven’ bij de directieraad, en daarmee volgens hen functioneert ‘als ware hij een CIO’, biedt in dat opzicht onvoldoende garanties voor een krachtige en gezaghebbende positionering in de top van de organisatie.
[...]
Daarmee zijn taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met betrekking tot I-zaken binnen de provincie hoofdzakelijk op tactisch en operationeel niveau ingevuld. Op strategisch niveau is alleen sprake van een formele verantwoordelijkheid van de portefeuillehouder en algemeen directeur voor de bedrijfsvoering en daarmee ICT.

Uit de interviews met betrokkenen binnen de provincie is naar voren gekomen dat de kennis die de provincie minimaal in huis moet hebben om als goede opdrachtgever voor ICT-opgaven te kunnen functioneren, momenteel als zorgpunt wordt ervaren. Een door de geïnterviewden gedeelde opvatting is dat de provincie voor een groter deel van de operationele taken meer kennis en kunde in huis zou moeten hebben.

Met betrekking tot het sturingsaspect organisatie concludeert de rekenkamer onder meer dat de inrichting van de I-organisatie vooral tot stand is gekomen naar aanleiding van probleemsituaties die zich de afgelopen jaren hebben voorgedaan op het gebied van informatievoorziening en ICT. Van een weloverwogen toekomstbeeld waar de provincie op het gebied van Informatievoorziening en ICT naar toe wil is tot op heden geen sprake.
Bovenstaande conclusie is tevens van toepassing op de wijze waarop de provincie de afgelopen jaren invulling heeft gegeven aan het inhuren van externe ICT-dienstverleners. Voor veel vraagstukken is een oplossing buiten de deur gezocht. Daarbij heeft de provincie zich onvoldoende rekenschap gegeven wat ze zelf aan kennis en kunde in huis zou moeten hebben en houden voor een goede uitvoering van het beleid. Ook in dat opzicht heeft de provincie zich niet een lerende organisatie getoond. 

 Plaatje: Vintage Abacuses van H is for Home