Hoe het Britse Nationale Archief social media "archiveert"

Sinds gisteren archiveert The National Archives 

tweets and You Tube videos published by UK central government departments from their official Twitter and YouTube social media platforms.

En op het weblog van het archief legt Tom Storrar uit wat dit betekent.

Government now uses a wide variety of social media platforms but we have limited this project to Twitter and YouTube as, although archiving them presented unique technical challenges, we were confident that it was feasible. In addition, Twitter and YouTube are heavily used across central government and contain a large amount of information that may not be accessible elsewhere. For comparison, Facebook is far too complex to archive effectively at scale while limiting to government accounts. Flickr is very similar. Now we have developed scalable solutions for Twitter and YouTube we will capture target accounts according to a regular schedule, and ensure this content remains available even after the original accounts have gone.

Omdat ik vind dat er een paar rare passages in staan, staat in de titel van dit stukje archiveert  tussen aanhalingstekens.

Twitter
Het archief gebruikt voor de overheidstweets de twitter-api om in een keer een grote hoeveelheid tweets te kunnen downloaden. Maar:

Having a way to download a more comprehensive set of tweets and provide access to them did not mean that we should preserve and give access to them. We can only do this with government-produced content so tweets sent from non-government accounts that form part of a conversation on Twitter haven’t been preserved.
Retweets made by a government account will appear, by default, in the API. However, as retweets are Tweets from different accounts to the account holders we are permitted to capture, we could not justify including them in our archive. We wrote a script which specifically excluded retweets from the archived code.

Ik vind dit raar.
Allereerst denk ik dat als een overheidsorganisatie een tweet van iemand anders "retweet" dat volgens mij ook een tweet van die overheidsorganisatie is, die gearchiveerd zou moeten worden.
Ten tweede begrijp ik uit deze passage dat van discussies enkel de berichten van de overheidsorganisatie worden bewaard. Dat levert dan toch een onbegrijpelijke serie tweets op? Ik weet het, je kunt digitaal niet altijd met analoog en social media niet altijd met asocial media vergelijken, maar een door de overheid ontvangen briefje of e-mail maakt toch ook deel uit van het overheidsarchief?
Ik vermoed dat hier iets met de Auteurswet speelt, maar dat maakt het niet minder raar.

Iets vergelijkbaars geldt voor het "oplossen" van ingekorte links:

The challenge here was to allow the user to see the intended destination for a shortened link without archiving content from websites that are not within scope for our web archiving activity.
We wrote an application that expands the shortlinks and determines which final URLs are from government websites and which aren’t. For those that do go to government websites and are captured, we provide normal access to the archived webpage.

Dus alleen overheidssites worden bewaard. Ik vind het wel mooi dat direct naar het webarchief verwezen wordt, maar het kan hierbij de vraag zijn of de pagina waar de link naar verwijst inhoudelijk nog wel dezelfde is als de pagina uit het webarchief.

Op deze pagina kun je zien van welke overheidsorganisaties het archief de twitter-accounts als test heeft gearchiveerd. De komende tijd zullen deze automatisch aangevuld worden.

Wat verder opvalt, is dat het archief voorlopig alleen voor Youtube en Twitter gekozen heeft, onder andere omdat Facebook "is far too complex to archive effectively at scale while limiting to government accounts." In Antwerpen lukt dat best.

Gerelateerd
Mijn eerste Duitse presentatie tijdens Offene Archive 2.1 #archive20
Stop eens een Facebook-pagina in je archief

Crass fabriceerde een vals telefoongesprek tussen Reagan en Thatcher

Deze week bleek dat Margaret Thatcher in 1983 zeer ontstemd was over een gefabriceerd telefoongesprek tussen haar en president Reagan over de Falklands.
In 1983 ontvingen verschillende Nederlandse kranten een opname van een telefoongesprek tussen Margaret Thatcher en Ronald Reagan. Je kunt het naluisteren in het hierboven staande Youtube-clipje.
Het was al snel duidelijk dat het om een valse opname ging, want volgens de persvoorlichter van Thatcher was de Reagan-passage “far too fluent and articulate for the man in ordinary animated conversation.” Ook de media namen de opname niet erg serieus, maar desondanks stuurde Thatcher MI-6 erachteraan.

Aanvankelijk had de Britse geheime dienst drie doelgroepen op het oog die ervoor in aanmerking kwamen de tape te hebben samengesteld: de Russische geheime dienst (Koude Oorlog), de Argentijnse geheime dienst (Britse invasie van de Falklandeilanden) en binnenlandse links-radicalen (destijds in oorlog met zo’n beetje iedereen). De verdenkingen kwamen in 1984 al enigszins aan het licht nadat het Britse dagblad The Daily Telegraph erover publiceerde.

Uiteindelijk maakte de Britse punkband Crass bekend dat zij de opname gemaakt hadden. Ze hoopten dat ze Thatcher op deze manier van de verkiezingswinst af konden houden. Vice sprak hier al in 2004 over Penny Rimbaud van Crass:

We wanted to come up with something which might get rid of Thatcher. It was just after the Falklands charade, when she was about to get re-elected. We were told something we knew could seriously dent the Thatcher Empire. Allegedly, the Navy had allowed HMS Sheffield to be blown out of the water by not informing them that an incoming Exocet missile had been picked up on the radar. The other three boats in the grouping were informed and took defensive action. Why? Because one of the ships was the Invincible and on board was Prince Andrew. Given that the information was classified, we decided the only way to make it public was to fake a telephone conversation between Thatcher and Reagan.
"We edited bits and pieces from speeches made by the two of them, creating a conversation which included all the details of the Sheffield. We then sent out tapes to all the major European newspapers, but nothing happened. Thatcher was re-elected, but then, six months down the line, the US State Department announced that they were in possession of KGB tapes 'produced to destroy democracy as we know it'.

De National Archives hebben het hele dossier hier online (pdf) gezet. How nice...

Informatiemanagementliedjes

Op het weblog van The National Archives verscheen vanmorgen het bericht Information management through music van Rob Johnson:

In today’s blog I’d like to stress how important it is to think about ‘usability’ when managing your digital records. Keeping digital information usable in the way that you need for as long as you need isn’t as simple as it sounds. It can be particularly challenging, for example, when you make changes to your technology, organisation or business needs.
To help explain exactly what we mean by keeping digital information usable, I’m going to write this blog with a little help from my iPod. There are five things which you need to think about, and the following five songs each contain a hidden message about how to successfully manage digital information over long periods of time.

Hier staat 't Spotify-lijstje dat ik van de vijf liedjes en B-kantjes gemaakt heb:

Lees vooral ook de uitleg van Johnson terwijl je naar de liedjes luistert

Het is een "gezamenlijke afspeellijst", dus als je nog relevante liedjes kent, kun je ze toevoegen. En de  toelichting kun je uiteraard in het reactieveld hieronder kwijt.

Zelf heb ik alvast Quality Control van Jurassic 5 aan het lijstje toegevoegd, want digitale archivering betekent controle, controle en nog eens controle.

Welk liedje mag volgens jou niet ontbreken?

Plaatje via Cassette Generator