Archiefpolitie - revisited

Iets minder dan een jaar geleden schreef ik over de inval die special agents van NARA deden bij Leslie Waffen. Waffen, een voormalig directeur van NARA, werd verdacht van het achterover drukken van archiefstukken uit de depots van de National Archives.
Volgens The Washington Post heeft Waffen gisteren in de rechtzaal zijn misdaden toegegeven.

A former National Archives employee on Tuesday admitted in federal court that he stole nearly 1,000 audio recordings and sold some on eBay.
Federal officials said Waffen sold items belonging to the Archives on eBay in September and October of last year. They said they found “documentary evidence” in Waffen’s home he had been selling items belonging to the Archives since at least August 2001.
Assistant U.S. Attorney Arun G. Rao said in court that one item sold by Waffen was an original master copy of a voice recording of Babe Ruth on a December 1937 hunting trip. The recording sold for $34.74, Rao said.

In een reactie zegt AOTUS Ferriero:

While I am pleased that we are one step closer to justice in this case, I am disappointed and angered by Mr. Waffen’s violation of the trust placed in him by colleagues and the American people to safeguard our nation’s history. It is an outrage that an employee entrusted with protecting our heritage became a threat to those holdings.
[...]
We have heightened security in our facilities nationwide and continue to strive towards creating a culture of increased vigilance among our staff. New procedures include exit screenings, in which security officers check all bags of visitors and staff alike – including mine—at both our Washington, DC, and College Park, Maryland, facilities. This routine practice will soon be extended to all 44 of our facilities nationwide.

(Via Eric H.)

Gerelateerd
Archiefpolitie
En als je gepakt wordt, gooi je het in de wc
Diefstal in het stadsarchief

Plaatje: Thieves van Dunechaser

Diefstal in het Stadsarchief

In 2009 zijn in het Stadsarchief Amsterdam verschillende 17e en 18e-eeuwse gelegenheidsgedichten gestolen en aangeboden aan antiquaren. De Volkskrant citeert Emmy Ferbeek:

'De stukken zijn een paar duizend euro waard', zegt Emmy Ferbeek, het hoofd van de afdeling Archief- en Collectiebeheer van het Stadsarchief. 'Dat is geen groot bedrag. Maar de schok bij ons was er niet minder om. De collega die dit heeft gedaan, werkte al dertig jaar bij het Stadsarchief en werd zeer gewaardeerd.' De man, die ook enkele boeken en almanakken stal, is ontslagen en veroordeeld tot een taakstraf.
(...)
Het Stadsarchief hoopt dat collega-instanties zich ervan bewust worden dat dit soort diefstal ook bij hen kan plaatsvinden. 'Wij zijn niet het enige archief waar dit gebeurt, het probleem bestaat bij meer erfgoedinstellingen', zegt Ferbeek. 'Meestal wordt daar weinig ruchtbaarheid aan gegeven. Wij kiezen voor openbaarheid, ook om maatregelen en de onderlinge samenwerking te bevorderen.'

Ferbeek hoopt ook dat er bij de politie meer kennis over dit probleem komt. 'De politie is zeer behulpzaam, maar weet te weinig van archieven om echt goed onderzoek te kunnen doen.'

Ik wist niet dat mijn bericht van oktober 2010 zo actueel was en ben trouwens benieuwd naar de definitieve resultaten van het onderzoek van de Erfgoedinspectie...

Gerelateerd
Archiefpolitie

Plaatje: Thiefs van Burning Toter

Archiefpolitie

Special agents from the National Archives and Records Administration's Office of Inspector General searched a home in Rockville, said Archives Inspector General Paul Brachfeld in a statement to TBD.

Het huis dat de "special agents" doorzochten was van Leslie Waffen, die in juni van dit jaar, na meer dan veertig dienstjaren bij het NARA, met pensioen was gegaan.

A law enforcement official familiar with the details of the search said agents arrived with a moving truck and an extensive list of items they were seeking. Archives investigators located boxes of materials and “identified [the items] right away as theirs” in a basement room and, after securing the contents, removed the boxes from the house and loaded them onto the truck.

Citaten van TBD

Over dit voorval vallen verschillende opmerkingen te maken:

1. De NRC schreef afgelopen woensdag uitgebreid over de maatregelen die bedrijven nemen tegen diefstal door hun eigen medewerkers.

In Europa is de totale schade van diefstal door buitenstaanders groter (15 miljard euro versus 10,1 miljard). Maar als een personeelslid steelt, is de schade meteen fors hoger: de buit van een stelende medewerker is gemiddeld 1.760 euro waard. Terwijl een gewone winkeldief met gemiddeld voor 114 euro aan spullen de winkel uitwandelt.

Ik ben er van overtuigd dat iets vergelijkbaars helaas ook geldt voor archiefdiensten (en misschien bibliotheken). Ondanks de Ethische Code zijn archivarissen ook allemaal mensen.Volgens mij zijn de voorbeelden binnen de relatief kleine en gesloten kring van diensthoofden ook wel bekend. Maar ze worden en werden uiteraard niet aan de grote klok gehangen.

2. Hoe zou zoiets in Nederland gaan? De provinciale archiefinspectie, noch de gemeentearchivaris of de Erfgoedinspectie hebben de bevoegdheid om op deze manier archieven 'terug' te halen. Dit soort diefstal is in Nederland altijd een zaak van de politie en eerlijk gezegd vrees ik dat die geen hoge prioriteit zullen geven aan wat vermist oud papier.
Maar, als ik bekijk wat de bevoegdheden van het Office of the Inspector General zijn, dan geloof ik ook niet dat zij 'zelfstandig' zo'n inval mogen doen. Wat ze wel mogen doen, klinkt trouwens al spannend genoeg:

The Investigative Unit of the Office of the Inspector General performs investigations of criminal, civil, and administrative misconduct related to NARA programs and operations. Investigations examine specific allegations, reports, or other information indicating possible violations of law or regulation. In accordance with statutory requirements, we refer apparent criminal violations to the Department of Justice for prosecution.

3. Hoe bewijs je als archiefdienst dat het oud papier dat je bij een voormalige medewerker vindt, van jou is? Niet zo heel lang geleden werden alle documenten 'gestempeld' om het eigendom vast te stellen, zie bijvoorbeeld de stempel op de Schagen-brief, hier beneden. Ondertussen zijn we daar geloof ik van af gestapt, maar hoe kun je dan van alle individuele documenten in je depot vastleggen dat ze van jou zijn?



4. Dit soort diefstal is in ieder geval één probleem waar we geen last meer van zullen hebben in het e-depot. Hoewel, dit geldt natuurlijk alleen voor digitale originelen. Steeds meer archiefdiensten zijn van plan een soort 'scanning on demand' te organiseren. Analoge originelen worden op aanvraag gescand, waarna de reproductie aan de bezoekers ter beschikking wordt gesteld. Het papieren origineel, gaat het depot in en komt daar bij voorkeur nooit meer uit. Dan is het wel heel eenvoudig om het origineel maar gewoon niet terug te zetten...

Of ben ik nu te zwartgallig?

Zie onder andere ook de volgende berichten op het Archiefforum:
Brief Plasterk: vermissing archiefstukken en geblunder daarna Nationaal Archief
Daily Press: Former archivist faces 20 years for theft (verwijst helaas naar een dode link)
Rapport: Dieven in archieven. Een nieuw gevaar. Hoe beveiligen?
Oostenrijkse archiefdocumenten te koop bij eBay