Ondertussen in Toledo... #CITRA2011

Deze week vindt in Toledo de International Conference of the Round Table on Archives (CITRA 2011) plaats. De Flying Reporters van de ICA brengen hier live verslag uit. Hoewel ik me er van bewust ben dat het verslag gekleurd is door de auteur, is het wel apart om te zien wat de Algemene Rijksarchivaris in het buitenland vertelt over de Nederlandse situatie:

The first speaker, Martin Berendse (National Archivist of the Netherlands as well as President of the ICA), spoke about the recent development in this area in the Netherlands. He stressed for instance on the fact how important it is to conduct the appraisal early in the record creating process. “Appraisal policy is vital.” The Netherlands are working towards a system with retention schedules (“information register”). The situation has traditionally been that the National Archives haven´t been able to play any significant role in the Records Management at the authorities at all. This is about to change, and Mr Berendse pointed out how important it is for the Archives to enter the process at an early stage. The National Archives are more and more about to supply the authorities with archival competence. The archival profession has to get more modernized, in order to adapt it to the demands of the digital era. The skills of the archivist are increasingly being realized by the authorities: “The archivist is more trusted in a digital era, than in a paper era.”

Behalve het feit dat we volgens mij al jaren met "retention schedules" werken - maar dit wijt ik maar aan de auteur - verbaast vooral de laatste zin me...

Afscheid Roelof Koops

Na alle commotie van gisteren - 19 reacties, minstens 18 tweets en volgens Google tussen de 400 en 500 pageviews - vandaag een blog die wat saaier is.

Vorige maand nam Roelof Koops na 36 jaar afscheid van het Zeeuws Archief (en omdat dit geen opruiende blog wordt, zal ik niets zeggen over zijn opvolgster).
De lezingen die drie archivistieke hotshots tijdens dit afscheid hielden staan sinds gisteren online. Ik beperk me tot wat interessante citaten

Eric Ketelaar - Archieven, waarom? Het verleden van de toekomst.

En nog eerder, al in 1968 formuleerde de toen net benoemde algemene rijksarchivaris Ribberink het beleid tot omvorming van de rijksarchieven, van een “keurig degelijk ouderwets middenstandszaakje waar de klant alles aangereikt krijgt” tot een “goed gesorteerde, moderne zelfbedieningszaak”. Maar Ribberink’s metafoor: archiefdiensten: supermarkten van de geschiedenis – vonden vele archivarissen maar onzin.

Martin Berendse - Daarom archieven! De toekomst van het verleden.

Door niet meer massaal in te zetten op onze eigen homepages-met-knoppen verliezen de instellingen misschien hun “gezicht” op het internet, maar het is de vraag of over een tiental jaren de internetsamenleving nog is geïnteresseerd in het digitale “gezicht” van meer dan honderd archiefinstellingen of vooral in de inhoud van de collecties. De enige bloggers en twitteraars die worden “geloofd” zijn individuen en van instellingen wordt vooral verwacht dat ze hun informatie delen. Radicaal en op een zo groot mogelijke schaal.

Charles Jeurgens - Het multiculturele archief. Mythe of werkelijkheid.

Archiefinstellingen beheren archieven en die archieven zijn een direct uitvloeisel van de activiteiten die door de archiefvormer worden verricht. De ‘godfathers’ van het Nederlandse archiefwezen, het driemanschap Muller, Feith en Fruin wezen er ruim 100 jaar geleden al op dat een archief niet willekeurig wordt gemaakt. We moeten de activiteiten achter de archiefvorming kennen en ook begrijpen om het gevormde archief te kunnen duiden. Een archief wordt dus pas een multicultureel archief als het sporen bevat van activiteiten die als multicultureel kunnen worden aangemerkt.