Als je niet van redundantie houdt, kun je nu naar huis

Vanochtend was ik voor mijn college Sam in mijn boekenkast tevergeefs op zoek naar de "Leidraad bij de lessen in het ordenen en beschrijven van archieven". Wat ik wel gevonden heb is het citaat van David Bearman waar ik al een tijdje naar op zoek was:

Records live inside of records. If I forward four documents to a meeting, the meeting record is the four documents - correct? Is somebody sends me a record and I forward it to three of my subordinates, then we now have four records. If I decide, as a matter of business risk, that the transactions in which we are involved are transactions for which that record needs to be retained for a certain period of time, I will retain four records for that period of time. Those of you who do not like redundancy can go home.

Dit moet ik meer dan tien jaar geleden voor de eerste keer gelezen hebben, want het komt uit de reader voor het college Digitaal archief 1998-1999. Ondertussen  was die laatste zin in mijn hoofd getransformeerd tot: "If you don't like redundancy, then you are in the wrong business."

Maar de portee van het zinnetje blijft gelijk: digitale archiefstukken hebben de neiging zich te reproduceren, maar dat ze 'inhoudelijk' gelijk zijn, betekent niet dat ze identiek zijn. Het zit allemaal in de context...

O ja, voor de volledigheid, het zinnetje komt uit Bearman, David, "Archival Issues in a Computing Environment." In: Yorke, Stephen, Playing for Keeps. The Proceedings of an Electronic Records Management Conference Canberra, 8-10 November 1994. Canberra, 1995. 233-255.
(Het is een interessant artikel dat helaas niet meer online lijkt te staan. Het is hier op 19 mei 1999 voor het laatst gezien.)

Aanvulling 19:35
Ik heb blijkbaar niet goed genoeg gezocht, zoals je hierbeneden kunt zien, heeft Ton de Looijer de Proceedings met de lezing wel gevonden. Dank je Ton.

Gerelateerd
E-mail reproductie

Plaatje: Redundancy van Mlcastle