tag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post6670787700430345638..comments2024-03-25T08:45:28.138+01:00Comments on Ingmar bladert en schrijft: Is archief wel procesgebonden informatie? #kvan10Ingmariohttp://www.blogger.com/profile/10415998427861329479noreply@blogger.comBlogger9125tag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post-80184192164389279292011-06-09T08:40:09.553+02:002011-06-09T08:40:09.553+02:00De discussie gaat niet zo zeer over het verzamelen...De discussie gaat niet zo zeer over het verzamelen van informatie tijdens<br />het proces, maar over het *maken* of *ontvangen* van informatie bij de<br />uitvoering van werkzaamheden. Als de politie een opsporingsverzoek twittert<br />of een tip krijgt, dan is dat archief, ook als niet in procesbeschrijvingen<br />staat dat twitter het geeikte medium is.<br /><br />Op 28 juni 2010 12:35 schreef Disqus<br /><>het volgende:Ingmar Kochhttp://ingmarbladertenschrijft.blogspot.comnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post-33912544157179220732010-06-30T09:10:06.461+02:002010-06-30T09:10:06.461+02:00En als er een ding niet 2.0 is, dan is het wel het...En als er een ding niet 2.0 is, dan is het wel het WABOLO. Goed punt Ton, dank je welingmarionoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post-80161544755203803932010-06-30T01:15:18.822+02:002010-06-30T01:15:18.822+02:00Een mooi voorbeeld van procesdenken is de afweging...Een mooi voorbeeld van procesdenken is de afweging binnen OLO om documenten met een niet 'archiefwaardige' extensie (o.a. BIM, XLS) na beschikking niet over te dragen aan het bevoegde gezag, ondanks dat deze documenten wel degelijk – als (procesgebonden) achtergrondinformatie – een rol hebben gespeeld in het proces om te komen tot een omgevingsvergunning. Enkel het gegeven dat MOR deze formaten niet toestaat maakt dat deze documenten niet (mogen) bestaan in archieftechnische zin. Een dwaling van de eerste orde als je het mij vraagt... In het verlengde hiervan vraag ik mij wel eens af, of we met al ons procesdenken uiteindelijk niet vergeten om het belangrijkste proces te ondersteunen (documenteren), namelijk de wijze waarop we met de burger communiceren (?)Tondelooijernoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post-52648693640351246802010-06-28T12:35:10.224+02:002010-06-28T12:35:10.224+02:00Procesbeschrijvingen die zo gedetailleerd zijn, da...Procesbeschrijvingen die zo gedetailleerd zijn, dat ook beschreven is hoe aan de informatie gekomen is tijdens het proces (bijv. informatie verkregen uit Twitter of andere Social Media-tools) lijkt mij iig veel te ver gaan. In traditionele archiefvormings keek je ook altijd naar de "archiefwaarde" van allerlei "extra informatie". Was het niet (meer) van belang, dan gooide je de documenten alsnog weg.<br />Zo moet het ook met de digitale informatie. Is het niet (meer) van belang dan kan is het geen procesgebonden informatie meer en kan het weg. <br />Doe je dit niet, dan zul je veel (te veel) gaan bewaren en zie je door de digitale bomen het digitale bos niet meer!henri achterkamphttp://twitter.com/henriachterkampnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post-42713508962903349232010-06-28T10:26:42.415+02:002010-06-28T10:26:42.415+02:00Dank je wel voor deze aanvulling Rienk. Zo ver in ...Dank je wel voor deze aanvulling Rienk. Zo ver in het verleden had ik nog niet terug gekeken!ingmarionoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post-79502603523624181822010-06-28T09:56:13.898+02:002010-06-28T09:56:13.898+02:00Misschien werpt de oude bejaarde en toch verassend...Misschien werpt de oude bejaarde en toch verassend actuele definitie uit de Handleiding wat licht in de duisternis. :-)<br /><br />Par. 1:<br />"Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio ontvangen bij of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambte naren, voorzoover deze bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te blijven berusten."<br /><br />Het lijkt mij dat niet een activiteit binnen een proces (beschreven of niet beschreven), een project of een programma allesbepalend is. Centraal staat het antwoord op de vraag of die activiteit ex officio oftewel ambtshalve plaatsvindt.Rienknoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post-6675279055151797652010-06-26T16:34:10.340+02:002010-06-26T16:34:10.340+02:00De gedetailleerdheid en actualiteit is inderdaad e...De gedetailleerdheid en actualiteit is inderdaad een van de problemen bij procesbeschrijvingen. Ik hoop dat <a href="http://twitter.com/andreadepalm/statuses/17090018332" rel="nofollow">Andrea de Palm</a> hier nog gaat uitleggen hoe het bij VenW geregeld is.ingmarionoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post-2462180868224896332010-06-26T16:30:02.557+02:002010-06-26T16:30:02.557+02:00Dit is een reactie om Disqus te testenDit is een reactie om Disqus te testenIngmar Kochhttp://twitter.com/Ingmarionoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-5677792654376093930.post-52115866024667023792010-06-26T15:59:06.101+02:002010-06-26T15:59:06.101+02:00Ik ben het met jouw 'definitie' eens. Stri...Ik ben het met jouw 'definitie' eens. Strikt uitgaan van zo'n werkprocesbeschrijving leidt tot verder gedachteloos handelen, tot het blind volgen van de regels van het beschreven werkproces. Even kort door de bocht natuurlijk.<br /><br />Want hoe goed is het werkproces beschreven? Ruim genoeg? Te nauwkeurig? Zijn er in de tussentijd bijvoorbeeld geen platformen bijgekomen waar 'procesgebonden informatie' wordt vastgelegd, die op het moment van het beschrijven van het proces nog niet bekend waren? Is je beschrijving dus wel actueel? Is de bechrijving sowieso wel actueel genoeg te houden?<br /><br />Terug naar jouw voorbeelden: ik wed dat in de procesbeschrijving van die Amsterdamse afdeling niks stond over Google Wave. Weggooien dan maar?<br /><br />Lost meteen veel problemen op. ;-)<br /><br />Procesgebonden informatie dus, procesbeschrijving of niet.Christianhttps://www.blogger.com/profile/15980927946578856612noreply@blogger.com